本セミナーでは、Notesに添付される容量の大きなMicrosoft Office（PowerPoint、Word、Excel）や写真（JPEG）、PDFファイルを自動で軽量化することにより、Notes標準データベースやメールデータベースの容量肥大化を抑制する方法をご紹介しました。
Notes/Dominoは長年多くの企業で活用されており、現在でも文書共有をベースにメール、カレンダー、掲示板といった様々な用途で利用されています。
しかし、ファイルのやりとりが増加する中、画像を多数貼りつけた資料など1ファイルあたりの容量が大きくなっており、それらのデータが保存されるNotesデータベースやメールデータベースの容量肥大化が課題になっています。そのため、システム担当部門、ユーザー部門のどちらにも下記のような課題が増えています。
＜システム担当部門＞
・Notes/Dominoの圧縮機能やDAOSでは、あまり容量が減らない
・ユーザー部門からメール容量や削除に関して日々問い合わせがある
・Notesデータベース上に保存された重たい資料をダウンロードするのに時間がかかるという問い合わせがユーザーから頻繁にある
・バックアップやウィルススキャンに時間がかかる
・ファイル作成時に容量を抑えて作成するようにユーザーに伝えているが、なかなか抑えてもらえない
＜ユーザー部門＞
・メールデータベースが容量制限に達し、メール送信や保存ができない
・メール送付時の制限値を超えたファイルの添付ができない
・メールデータベース容量が越えた警告が毎日でてしまい、メール削除の対応に追われている
・ファイル容量を大きくしないように作成しているが、画像を含むファイルは容量が増えてしまう
本セミナーでは、Notesに添付される容量の大きなMicrosoft Office（PowerPoint、Word、Excel）や写真（JPEG）、PDFファイルを、自動で軽量化することにより、上記のような課題を解決し、Notesデータベースやメールデータベースの容量肥大化を抑制する方法をご紹介します。
満席となり次第、受付を終了させていただきます。
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