先ほど、下記の発表をいたしました。
オーシャンブリッジ、クラウド型高速ファイルビューワ搭載の
企業向けナレッジ共有システム『Net-It Central』の
最新バージョンをリリース
〜セキュアな環境で、モバイルPCでも高速に表示できる
ファイルビューワ性能をアップ〜
国内導入実績560社740サーバ以上を誇るナレッジ共有システムの最新バージョン 「Net-It Central 8.1」(ネットイット・セントラル8.1、開発元:米国Informative Graphics Corp.)を本日より販売開始しました。
このように多数の大手企業様にご活用いただいている文書共有システムNet-It Centralの久々のバージョンアップです。
Net-It Central自体はこんなシステムです↓。
Net-It Centralは、さまざまな文書(Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe PDF等)やCAD図面(AutoCAD等)、画像(TIFF等)のファイルをファイルサーバにドラッグ&ドロップするだけで、簡単に社内イントラネットのWebサイトに公開できるシステムです。
でも、単にファイルサーバのファイルをイントラネットのWebサーバに公開するだけではありません。ファイルは、アプリを起動することなく、Webブラウザ上で、非常に高速に閲覧できるようになるのです。
Webサイト上の文書は、ブラウザでの表示に特化した独自形式(CDLデータ)になっており、文書フォーマットに対応したアプリケーションがなくても、 Webブラウザだけでさまざまな文書が高速に表示されます。専用の高速ファイルビューワ「Brava!」(ブラバ)により、ブラウザ上で高速にファイルを閲覧することが可能です。
Brava!ビューワについてはこちら↓。
Net-It Centralは、専用のクラウド型高速ファイルビューワ「Brava!」を搭載しており、サーバからファイルを丸ごとダウンロードする必要なく、ファイルの内容を1ページごとに高速に表示します。「Brava!」はWebブラウザ上で動作するため、特別なクライアントソフトは不要です。オリジナルファイルのダウンロードやテキストコピーの禁止、印刷の禁止など、「公開する情報は閲覧しても良いが、持ち出しは禁止」するなど多彩な機能が充実しています。
このようにNet-It Centralは、各種ファイルをサーバ上でCDLデータに変換してからWebサーバに公開します。だから、Webブラウザ上のBrava!ビューワで高速に閲覧できます。強固なセキュリティも実現します。そしてそれだけではなく、下記のような検索時のメリットもあります。
CDLデータに変換された文書は、検索エンジンと組み合わせることにより、検索キーワードにヒットした箇所をページ単位で取り出し可能になる
今回の主な新機能等はこちら↓。
今回のバージョンアップでは、製品の動作環境として対応OSにWindows 2008を追加しました。また、公開サイトの検索時に、従来からの機能であるページ単位検索に加え、ファイル単位検索できるように機能追加しました。その他、システム管理機能やユーザインターフェースに追加・修正を加え、操作性の向上を図っています。
今後の文書管理システムには、クラウド的なアーキテクチャが求められてくると思っています。Gmailでは、メールの添付ファイルをちいちローカルのHDDにダウンロードして保存して、アプリケーションで開かなくても、Webブラウザ上ですばやくプレビューできますよね。
これはまさにクラウド的な仕組みです。サーバサイドでファイル変換処理をして、クライアントのWebブラウザには表示用のデータのみを送ることで、ネットワーク帯域やPC環境(アプリケーション、処理能力)に依存せずに、ファイルをストレスなく閲覧できます。
文書共有システムNet-It Centralや、そこに内蔵されているファイルビューワBrava!は、社内の文書管理システムに、このクラウド的な仕組みを持ち込むことができるシステムです。分厚いマニュアルや過去の膨大な提案書・企画書も、Webブラウザ上でサクサク閲覧できます。もちろん検索も可能。しかもファイル単位のみならずページ単位でもヒットします。
文書管理システムを検討されている企業さんや、ファイルサーバにたまっている過去の文書の再活用策を検討されている企業さん、エンタープライズサーチを導入したけど活用が進まないとお困りの企業さんなどには、ご検討いただく価値があるシステムです。
ご興味のある方は、近々東京、大阪でセミナーも予定されていますので、よろしければご参加下さいね。
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